Cara Membuat Visa Pelajar Buat Kuliah di Singapura, Prosesnya Berapa Lama?

  • November 25, 2020
  • Dibaca 533 kali
Ilustrasi mahasiswa bertoga di depan National Gallery Singapore. Photo by Lucas Law on Unsplash

Buat #SGB_Family yang pengin kuliner di Singapura, wajib mempunyai Student’s Pass alias visa khusus pelajar. Soalnya, dokumen ini jadi syarat utama buat bisa ngampus dengan tenang di Negeri Singa. Tentunya, cara mengajukan dan fungsinya berbeda dengan visa turis. Simak cara membuat visa pelajar buat kuliah di Singapura yang dikutip dari ica.gov.sg berikut.

Ilustrasi mahasiswa memakai toga. Photo by Albany Capture on Unsplash
Ilustrasi mahasiswa memakai toga. Photo by Albany Capture on Unsplash

Warga negara asing wajib mengajukan visa pelajar apabila telah diterima kuliah full time di Singapura. Ada juga pelajar yang tidak perlu mengajukan visa pelajar kalau mendapatkan perintah pembebasan imigrasi atau telah menerima visa kunjungan jangka pendek di checkpoint Singapura untuk menghadiri kursus singkat.

Syarat kursus singkat yang berlaku, harus selesai selama masa berlaku izin visa jangka pendek atau dalam 30 hari. Modul kursus singkatnya lengkap dan berdiri sendiri, kursus dengan beberapa modul program dikecualikan dari skema visa pelajar. Selain itu, peserta kursus singkat tidak boleh terlibat pelatihan kerja praktis atau keterikatan industri yang melibatkan pelanggan langsung.

Ilustrasi paspor. Photo by ConvertKit on Unsplash
Ilustrasi paspor. Photo by ConvertKit on Unsplash

Syarat dan prosedur pengajuan visa pelajar berbeda-beda tergantung jenis institusi pendidikan tempat #SGB_Family belajar. Terdiri dari Organisasi Pendidikan Swasta, Sekolah Kurikulum Luar Negeri, Sekolah Pemerintah / Bantuan Pemerintah / Mandiri, Institut Pendidikan Teknis, Taman Kanak-kanak dan Pusat Penitipan Anak, dan Institut Pendidikan Tinggi.

Ilustrasi mahasiswa sedang apply visa pelajar. Photo by Andrew Neel on Pexels
Ilustrasi mahasiswa sedang apply visa pelajar. Photo by Andrew Neel on Pexels

Kali ini, #SGB_Team akan memberikan informasi cara membuat visa pelajar untuk kuliah di Institut Pendidikan Tinggi di Singapura. Jadi, #SGB_Family dapat mengajukan visa pelajar kalau diterima di universitas, politeknik, dan institusi internasional di Singapura yang diakui ICA. Daftarnya adalah sebagai berikut:

Universitas lokal

  • National University of Singapore
  • Nanyang Technological University
  • Singapore Management University
  • Singapore Institute of Technology
  • Singapore University of Social Sciences
  • Singapore University of Technology and Design
Ilustrasi mahasiswa sedang kuliah. Photo by Javier Trueba on Unsplash
Ilustrasi mahasiswa sedang kuliah. Photo by Javier Trueba on Unsplash

Politeknik lokal

  • Nanyang Polytechnic
  • Ngee Ann Polytechnic
  • Republic Polytechnic
  • Singapore Polytechnic
  • Temasek Polytechnic

Cabang institusi luar negeri di Singapura

  • École Supérieure des Sciences Economiques et Commerciales
  • INSEAD (Singapore)
  • SP Jain School of Global Management
  • University of Chicago – Booth School of Business
  • University of Nevada, Las Vegas – Singapore
  • DigiPen Institute of Technology
  • German Institute of Science and Technology – TUM Asia
  • Sorbonne-Assas International Law School

Ilustrasi Joo Chiat Road, Singapura. Photo by Weenail on Unsplash
Ilustrasi Joo Chiat Road, Singapura. Photo by Weenail on Unsplash

#SGB_Family tidak perlu berada di Singapura untuk mengajukan visa pelajar, karena pendaftaran dan pengumpulan dokumen dilakukan secara online melalui e-Service. Malah sebaiknya mengajukan visa ketika berada di negara asal untuk mengantisipasi proses visa terbit. Pengiriman aplikasi visa harus dilakukan 1-2 bulan sebelum kuliah mulai. Tarif pengajuan visa sebesar $30 tidak dapat ditarik kembali.

Dokumen yang harus dikirim adalah:

  • Registration Acknowledgement Letter atau Letter of Acceptance (LoA) dari sekolah.
  • Halaman biodata dokumen perjalanan seperti paspor.
  • Informasi pribadi, termasuk daftar negara tempat tinggal sebelumnya, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, dan dukungan keuangan.
  • Informasi pribadi orang tua, jika ada.
  • Alamat tempat tinggal dan detail kontak di Singapura.
  • Alamat email aktif.
  • Foto berwarna digital terbaru berukuran paspor yang ambil dalam tiga bulan terakhir.
Ilustrasi dosen sedang memberikan mata kuliah. Photo by Fauxels on Pexels
Ilustrasi dosen sedang memberikan mata kuliah. Photo by Fauxels on Pexels

Apabila #SGB_Family tidak memerlukan visa untuk masuk ke Singapura, pembuatan visa pelajar biasanya membutuhkan 5 hari kerja, tidak termasuk tanggal pengiriman. Namun, jika membutuhkan visa, maka prosesnya berjalan 10 hari kerja, tidak termasuk tanggal pengajuan. Beberapa aplikasi bisa jadi membutuhkan waktu lebih lama, terutama saat masa puncak pada Juli dan Agustus. Maka, jangan mengajukan visa pelajar terlalu mepet tanggal mulai kuliah.

Ilustrasi mahasiswa bertoga di depan National Gallery Singapore. Photo by Lucas Law on Unsplash
Ilustrasi mahasiswa bertoga di depan National Gallery Singapore. Photo by Lucas Law on Unsplash

Apabila aplikasi diterima, ICA akan menerbitkan surat In-Principle Approval (IPA). Kartu pelajar akan diterbitkan apabila pemohon memenuhi semua syarat yang tertera dalam IPA. Bawa langsung syarat tersebut ke kantor ICA. Sebelum menyerahkan dokumen, bikin janji dulu dengan petugas ICA melalui e-Appointment. Pemohon harus berada di Singapura dengan izin imigrasi yang sah untuk mengambil hasil visa pelajar berupa kartu.

Apabila pemohon memerlukan visa untuk masuk ke Singapura untuk tujuan membuat Student’s Pass, maka dokumen akan disertakan dalam surat IPA. Jadi, nanti saat masuk Singapura tinggal tunjukkan surat IPA di checkpoint. Petugas akan memberikan Visit Pass. Tiba di Singapura, segera urus Student’s Pass dan selesaikan semua prosesnya selama durasi Visit Pass. 

Ilustrasi spot mural di Little India, Singapura. Photo by Jisun Han on Unsplash
Ilustrasi spot mural di Little India, Singapura. Photo by Jisun Han on Unsplash

Sebagai catatan, pemohon usia 15 tahun ke atas mungkin diminta untuk tes kesehatan. Kalau memang perlu, syarat ini akan dicantumkan dalam surat IPA. Sebelum mengambil kartu pelajar, pemohon harus menyetujui salinan Student’s Pass Terms and Conditions yang dapat diunduh di sini. Setelah mendapatkan kartu pelajar, pemohon bisa bekerja di Singapura pada tempat tertentu sesuai ketentuan Ministry of Manpower (MOM) Singapore.

Ilustrasi Victoria Theatre, Singapura. Photo by Callous Gee on Unsplash
Ilustrasi Victoria Theatre, Singapura. Photo by Callous Gee on Unsplash

Apabila kartu pelajar hilang, rusak, atau cacat maka segera ajukan permohonan kartu pengganti secara langsung. Lakukan dalam waktu 7 hari setelah hilang, rusak, atau cacat. #SGB_Family bisa juga memohon ganti kartu pelajar kalau ingin mengubah foto atau memperbarui informasi diri. Misalnya kartu pelajar yang hilang ketemu setelah lapor ke ICA, maka kembalikan kartu baru ke ICA untuk pembatalan dalam waktu 7 hari.

Ilustrasi siswa sedang belajar online. Photo by Julia M Cameron on Pexels
Ilustrasi siswa sedang belajar online. Photo by Julia M Cameron on Pexels

Dokumen yang diperlukan untuk mengajukan penggantian kartu pelajar yaitu:

  • Foto berwarna ukuran paspor terbaru yang diambil dalam tiga bulan terakhir.
  • Dokumen perjalanan seperti paspor yang valid setidaknya selama enam bulan.
  • Surat dari institusi pendidikan yang menyatakan bahwa pemohon saat ini adalah siswa terdaftar.
  • Pernyataan hukum atau laporan asli polisi (bukan fotokopi) yang menjelaskan bahwa kartu tersebut telah hilang, jika ada.

Tarif penggantian kartu pelajar $100 untuk kehilangan pertama, $300 untuk kehilangan kedua dan selanjutnya. Sementara kalau mau ganti foto atau informasi diri, bayar $60. Pengambilan kartu pelajar sama dengan ketika pertama membuat.

Visitor Services Centre ICA Building
$60
10 Kallang Road, Level 4 Singapore 208718
Senin-Jumat 8am-4pm
Lavender
ica.gov.sg

Segera ajukan visa pelajar bagi #SGB_Family yang diterima kuliah di Institusi Pendidikan Tinggi di Singapura. Prosesnya memakan waktu tidak sebentar, jadi jangan sampai dadakan. Ada yang punya pengalaman mengurus visa pelajar?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

×