fbpx

Cara Sewa Kantor di Singapura, Cocok Buat Jangka Pendek Nih!

  • September 16, 2020
  • Dibaca 83 kali
Ilustrasi ruang rapat bersama. Photo by SOCIAL CUT on Unsplash

Membutuhkan kantor untuk bekerja secara efektif, #SGB_Family bisa menyewa ruang kerja low budget dengan peralatan yang dibutuhkan. Salah satunya serviced office yang berlokasi di Central Business District (CBD), cocok untuk sewa jangka pendek. Tentu bakal ada kelebihan dan kekurangan sewa kantor di Singapura untuk jangka pendek ini. Apa aja yang perlu #SGB_Family ketahui? Simak cara sewa kantor di Singapura berikut.

Ilustrasi Central Business District (CBD) di Singapura. Photo by Aditya Chinchure
Ilustrasi Central Business District (CBD) di Singapura. Photo by Aditya Chinchure on Unsplash

Menurut guidemesingapore.com, serviced office (kantor berlayanan) atau pusat bisnis adalah ruang kantor profesional siap pakai, lengkap dengan fasilitas kantor. Pekerja dapat menyewa secara langsung dengan ketentuan yang tak rumit dan fleksibel. Biasanya dikelola oleh perusahaan khusus dan lokasinya di CBD. Memberikan pilihan ukuran suites atau ruang yang dapat menampung 1-10 orang.


Penyewa dapat memanfaatkan ruang kantor individu dan punya akses ke resepsionis, ruang utilitas, ruang rapat, dan sarana IT. Umumnya, biaya sewa kantor di Singapura jangka pendek ini udah termasuk uang sewa ruang, biaya utilitas, keamanan, furnitur kantor, dan lain sebagainya. Tapi ada biaya tambahan untuk layanan tambahan yang diminta penyewa.

Ilustrasi ruang kantor berlayanan untuk start-up. Photo by Croissant on Unsplash
Ilustrasi ruang kantor berlayanan untuk start-up. Photo by Croissant on Unsplash

Menyewa serviced office nggak selalu cocok untuk semua jenis bisnis. Ruang kantor bersama ini cocok untuk pengguna yang hanya mencari kantor sementara dan berencana pindah ke tempat lain yang lebih permanen. Tepat juga buat perusahaan baru yang sedang proses uji pasar dan fokus menjalankan bisnis tanpa melihat fasilitas kantor. Serviced office bisa juga dipakai kalau penyewa butuh ruang tambahan untuk proyek jangka pendek.

Selain itu, tepat juga bagi perusahaan yang mempunyai rencana memperluas atau memperkecil bisnis pada waktu yang tak terduga. Berkat alamat bisnis yang bergengsi karena berada di area CBD, serviced office tepat untuk interaksi dengan klien yang mempertimbangkan pentingnya lokasi kantor. Biasanya serviced office ini digunakan oleh start-up, firma konsultasi, kantor perwakilan dan tim proyek industri keuangan, TI, dan atau asuransi.

Ilustrasi ruang kantor untuk perusahaan berSDM sedikit. Photo by Yann Maignan on Unsplash
Ilustrasi ruang kantor untuk perusahaan berSDM sedikit. Photo by Yann Maignan on Unsplash

Sewa kantor di serviced office Singapura untuk jangka pendek punya kelebihan dan kekurangan yang sebaiknya dipahami sebelum menempati. Kelebihan utamanya adalah langsung tersedia tanpa harus menyiapkan modal awal seperti biaya desain interior, furnitur kantor, fasilitas, renovasi, maupun biaya agen. Lalu, lokasinya di CBD yang punya akses mudah ke transportasi umum, hotel, bank, dan restoran.

Tersedia pula sarana pendukung seperti staf administrasi, kesekretariatan, dan ruang rapat atau konferensi yang bakal siap pakai sesuai permintaan. Menyewa serviced office terbilang hemat karena hanya mengeluarkan biaya jasa tambahan hanya ketika dipakai. Selain itu, aturan sewanya fleksibel dan bisa jangka pendek.

Namun, terdapat sejumlah kekurangan seperti ruang rapat belum tentu tersedia setiap saat karena harus bergantian dengan penyewa lain. Dekorasi dan desain interior kantor dapat menjadi wajah branding perusahaan tapi penyewa serviced office nggak bisa melakukan hal tersebut.

Kantor jenis ini cocok untuk jangka pendek, sehingga biaya sewa biasanya lebih tinggi dan semakin mahal kalau dipakai jangka panjang. Kekurangan lainnya, menyewa kantor di pusat bisnis mungkin terlihat nggak stabil. Papan nama perusahaan belum tentu terlihat karena biasanya hanya berupa daftar di papan direktori pusat bisnis. 

Ilustrasi ruang rapat bersama. Photo by SOCIAL CUT on Unsplash
Ilustrasi ruang rapat bersama. Photo by SOCIAL CUT on Unsplash

Cara sewa kantor di Singapura untuk jangka pendek tak ribet. Pengguna harus menandatangani kontrak sewa dan membayar deposito alias uang jaminan. Jangka waktu sewa biasanya diserahkan kepada pengguna, misalnya mau 3-6 bulan maupun 1 tahun atau lebih. Kontrak sewa berisi aturan terkait izin pemakaian kantor, jumlah uang sewa, jumlah deposito, biaya tambahan, pajak pemerintah, penggunaan peralatan, dan penghentian sewa.

Uang jaminan yang  harus dibayarkan biasanya sebesar 1-3 bulan biaya sewa. Deposito ini bersifat refundable alias dapat dikembalikan pada akhir masa sewa selama kantor dalam keadaan seperti awal ditempati. Uang jaminan akan hangus kalau pengguna menghentikan sewa sebelum kontrak berakhir.

Biaya sewa ruang kantor yang muat 1-2 orang sekitar $1.600-$4.000 per bulan, 6-10 orang $4.500-$10.000 per bulan. Harga sewa tergantung pula pada lokasi kantor dan CBD spesifik yang dipilih. Biaya sewa bulanan mencakup fasitasi atau jasa umum yang disediakan serviced office seperti resepsionis, cleaning service, furnitur, security, AC, perawatan, dan penerangan. Sementara untuk penggunaan jasa lain dikenakan biaya tambahan tiap pakai, seperti berikut:

  • Fotokopi dan print: 20-40 sen (hitam-putih), $5-7 (warna) per lembar
  • Surat menyurat dan fax: 75 sen–$2 per halaman per pesan
  • Local Area Network (LAN): $80-$100 per bulan
  • High Speed Broadband: $100–$300 per bulan per pengguna
  • Barang elektronik seperti komputer/ proyektor LCD: $40–$50 per jam

Kantor berlayanan CBD berada di lokasi strategis seperti One Raffles Quay, Suntec City, Prudential Tower, Singapore Land Tower, One Fullerton, Centennial Towers (Marina Square), UOB Plaza, Ngee Ann City (Orchard Road), Raffles Place, dan Cecil street. Lokasi tersebut menentukan harga, jadi pertimbangkan baik-baik sebelum sewa kantor di Singapura, ya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

×
Wordpress Social Share Plugin powered by Ultimatelysocial